TIETOSUOJA
Tietosuojaseloste
Tässä selosteessa kerromme, miten Qualis et Opus Oy käsittelee henkilötietoja, kun jätät työhakemuksen tai lähetät työvoimapyynnön verkkosivustomme kautta.
Päivitetty elokuussa 2026.
Rekisterinpitäjä
Mitä tietoja keräämme
Keräämme henkilötietoja vain silloin, kun lähetät hakemuksen tai pyynnön verkkosivustomme lomakkeiden kautta.
Työnhakijat
- Koko nimi
- Sähköpostiosoite
- Puhelinnumero
- Nykyinen kaupunki tai maa
- Haettava ammatti tai työtehtävä
- Kokemusvuodet alalla
- Vapaamuotoinen kuvaus osaamisesta ja kokemuksesta
- Toivottu työskentelypaikka Suomessa (vapaaehtoinen)
- Saatavuus / aikaisin mahdollinen aloitusajankohta (vapaaehtoinen)
- Suomen ja englannin kielitaito (vapaaehtoinen)
- Muut kielet (vapaaehtoinen)
- Ajokortti (vapaaehtoinen)
- Lisätiedot (vapaaehtoinen)
- Ansioluettelo (CV) PDF-, DOC- tai DOCX-muodossa (vapaaehtoinen)
Yritysten yhteyshenkilöt
- Yrityksen nimi
- Yhteyshenkilön nimi
- Työsähköposti
- Puhelinnumero (vapaaehtoinen)
- Haettava ammatti tai työtehtävä
- Tarvittavien työntekijöiden määrä
- Työn sijainti
- Toivottu aloitusajankohta (vapaaehtoinen)
- Arvioitu kesto (vapaaehtoinen)
- Yhteistyön tyyppi (vapaaehtoinen)
- Tarvittava osaaminen (vapaaehtoinen)
- Lisätiedot (vapaaehtoinen)
Tekniset ja turvallisuuteen liittyvät tiedot
- IP-osoite, kun se on saatavilla käytetyn palvelinympäristön kautta
- Jos IP-osoitetta ei ole saatavilla, sähköpostiosoitteesta laskettu yksisuuntainen tiiviste (SHA-256) — käytetään ainoastaan lähetysten määrän rajoittamiseen
- Lomakkeen lähetysajankohta ja käytetty kieli (suomi/englanti)
Käsittelyn tarkoitukset
Työnhakijoiden tiedot
- Hakemuksen vastaanottaminen ja arviointi
- Yhteydenpito hakijaan
- Hakijan yhdistäminen sopiviin teollisuuden työmahdollisuuksiin
- Hakemukseen ja rekrytointiin liittyvä viestintä
Yritysten tiedot
- Työvoimapyyntöön vastaaminen
- Tarvittavan osaamisen, sijainnin, aikataulun ja työvoimatarpeen arviointi
- Viestintä mahdollisesta tai käynnissä olevasta yhteistyöstä
Turvallisuus
- Roskapostin, väärinkäytösten ja poikkeuksellisen suurten lähetysmäärien ehkäiseminen
Käsittelyn oikeusperusteet
Emme käsittele tietojasi yhden ainoan oikeusperusteen nojalla — oikeusperuste riippuu käsittelyn tarkoituksesta. Lomakkeen vahvistusruutu ei itsessään ole tietosuoja-asetuksen mukainen suostumus, vaan vahvistus siitä, että olet tutustunut tähän selosteeseen.
Hakemuksen vastaanottaminen ja arviointi
Käsittely perustuu toimiin, joita toteutetaan pyynnöstäsi ennen mahdollisen sopimuksen syntymistä (tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohta).
Avoimen hakemuksen säilyttäminen tulevia mahdollisuuksia varten
Käsittely perustuu oikeutettuun etuun yhdistää osaajia sopiviin tuleviin mahdollisuuksiin (6 artiklan 1 kohdan f alakohta). Sinulla on oikeus vastustaa tätä käsittelyä milloin tahansa.
Työvoimapyyntöihin vastaaminen ja niiden käsittely
Käsittely perustuu oikeutettuun etuumme vastata liiketoimintaa koskeviin yhteydenottoihin ja edistää mahdollista yhteistyötä (6 artiklan 1 kohdan f alakohta), sillä mahdollinen sopimus syntyisi yrityksen, ei yhteyshenkilön, kanssa.
Käynnissä olevan yhteistyön hallinnointi
Kun yhteistyö on käynnissä, käsittely perustuu oikeutettuun etuumme hallinnoida liikesuhdetta sekä tarvittaessa lakisääteisiin velvoitteisiimme, esimerkiksi kirjanpitolainsäädäntöön (6 artiklan 1 kohdan f ja c alakohdat).
Väärinkäytösten ehkäiseminen
IP-osoitteen tai tiivistetyn sähköpostiosoitteen käsittely lähetysmäärien rajoittamiseksi perustuu oikeutettuun etuumme suojata lomakkeitamme väärinkäytöltä (6 artiklan 1 kohdan f alakohta).
Säilytysajat
Työhakemukset ja ansioluettelot
Säilytämme hakijan tietoja ja ansioluetteloa enintään 12 kuukautta hakemuksen lähettämisestä. Tänä aikana voimme harkita hakijaa soveltuviin nykyisiin tai tuleviin teollisuusalan tehtäviin. Poistamme hakemuksen säilytysajan päätyttyä, ellei tietojen säilyttämiselle ole muuta perusteltua syytä, kuten syntynyttä työsuhdetta tai muuta erikseen sovellettavaa velvoitetta.
Työvoimapyynnöt
Jos yhteydenotto ei johda yhteistyöhön, säilytämme pyynnön tiedot enintään 12 kuukautta. Jos yhteistyö käynnistyy, asiaankuuluvia tietoja voidaan säilyttää niin kauan kuin se on tarpeen liikesuhteen hoitamiseksi ja sovellettavien lakisääteisten velvoitteiden noudattamiseksi.
Vastaanottajat ja palveluntarjoajat
Käytämme seuraavia palveluntarjoajia lomakkeiden käsittelyyn. Ne toimivat teknisinä palveluntarjoajina (henkilötietojen käsittelijöinä), eivät tietojesi itsenäisinä käyttäjinä.
Resend
Sähköpostien lähetyspalvelu, jota käytetään lomakkeiden sisällön — mukaan lukien mahdollinen ansioluettelo — toimittamiseen Qualis et Opuksen omaan sähköpostiin.
Google Workspace
Qualis et Opuksen sähköposti on toteutettu Google Workspace -palvelulla. Lomakkeiden kautta lähetetyt tiedot vastaanotetaan tähän sähköpostiin.
Upstash
Redis-pohjainen palvelu, jota käytetään ainoastaan lähetysmäärien rajoittamiseen väärinkäytösten estämiseksi. Upstash vastaanottaa vain IP-osoitteen tai tiivistetyn sähköpostiosoitteen — ei lomakkeen muuta sisältöä.
Henkilötietojen siirrot ETA-alueen ulkopuolelle
Osa käyttämistämme teknisistä palveluntarjoajista saattaa käsitellä henkilötietoja ETA-alueen ulkopuolella. Esimerkiksi sähköpostien lähetyspalveluamme tarjoava Resend käsittelee ja säilyttää sähköposteihin liittyviä tietoja Yhdysvalloissa. Tämä ei tarkoita, että kaikki käyttämämme palveluntarjoajat tai kaikki käsittelemämme tiedot siirtyisivät ETA-alueen ulkopuolelle — käsittely riippuu kulloisestakin palveluntarjoajasta.
Kun henkilötietoja siirretään ETA-alueen ulkopuolelle, käytämme tarvittaessa asianmukaisia siirtomekanismeja, kuten Euroopan komission hyväksymiä mallisopimuslausekkeita ja/tai sovellettavaa tietosuojan riittävyyttä koskevaa päätöstä. Voit pyytää lisätietoja käyttämistämme suojatoimista osoitteesta info@qualisetopus.com.
Tietojen luovuttaminen
Hakemustasi ei jaeta automaattisesti mahdollisille asiakasyrityksille tämän verkkosivuston kautta. Osana toimintaamme voimme kuitenkin esitellä hakemuksesi olennaisia tietoja mahdolliselle asiakasyritykselle, kun arvioimme sinua aktiivisesti tiettyyn, osaamistasi vastaavaan tehtävään. Tämä ei ole yleinen tai automaattinen luovutus kaikille asiakasyrityksille.
Oikeutesi
Sinulla on tietosuoja-asetuksen mukaisesti seuraavat oikeudet käsittelemiimme henkilötietoihin:
Oikeus saada pääsy tietoihin
Voit pyytää tiedon siitä, käsittelemmekö sinua koskevia henkilötietoja, ja saada niistä jäljennöksen.
Oikeus tietojen oikaisemiseen
Voit pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen korjaamista.
Oikeus tietojen poistamiseen
Voit pyytää tietojesi poistamista silloin, kun niiden käsittelylle ei ole enää perustetta.
Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
Voit tietyissä tilanteissa pyytää tietojesi käsittelyn rajoittamista.
Vastustamisoikeus
Voit vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä, esimerkiksi avoimen hakemuksesi säilyttämistä tulevia mahdollisuuksia varten.
Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
Tämä oikeus koskee lähinnä sopimukseen tai suostumukseen perustuvaa, automaattisesti toteutettua käsittelyä, eikä siksi välttämättä sovellu kaikkeen käsittelyymme.
Oikeus peruuttaa suostumus
Suurin osa käsittelystämme ei perustu suostumukseen, joten suostumusta ei tällöin ole tarpeen peruuttaa. Mikäli jokin käsittely perustuisi suostumukseesi, voisit peruuttaa sen milloin tahansa vaikuttamatta ennen peruutusta tehdyn käsittelyn lainmukaisuuteen.
Voit käyttää oikeuksiasi tai esittää kysymyksiä ottamalla yhteyttä osoitteeseen info@qualisetopus.com.
Automaattinen päätöksenteko
Emme käytä automaattista päätöksentekoa tai profilointia, joka tuottaisi sinua koskevia oikeusvaikutuksia tai vastaavalla tavalla merkittävästi vaikuttaisi sinuun. Kaikki hakemukset ja pyynnöt käsittelee henkilöstömme.
Valitusoikeus
Jos katsot, että henkilötietojesi käsittely ei ole tietosuojalainsäädännön mukaista, sinulla on oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle. Suomessa tämä on tietosuojavaltuutetun toimisto.